Come musicista, è molto probabile che tu abbia dovuto affrontare il viaggiare in aereo con il tuo strumento, ed è allora che sorgono mille domande… Si può viaggiare con il proprio strumento come bagaglio a mano? Posso imbarcare il mio strumento? Cosa succede in caso di danni al mio strumento musicale imbarcato? Devo acquistare un altro posto per il mio strumento?
Di seguito rispondiamo a tutte queste domande e parliamo delle condizioni delle compagnie aeree più comuni per viaggiare con gli strumenti.
Quali strumenti devo imbarcare e quali posso portare come bagaglio a mano?
Quando viaggi in aereo con il tuo strumento, la risposta è semplice: dipende dalla compagnia. Ti consigliamo di leggere attentamente le condizioni della tua compagnia aerea e persino di portare con te una copia stampata. Purtroppo, in aeroporto possono fraintendere le condizioni e, se le hai a portata di mano, questo può aiutarti a presentare un reclamo o a evitare che il tuo strumento venga portato in stiva.
Esiste effettivamente una raccomandazione dell'Unione europea ma alla fine le compagnie aeree stabiliscono le proprie regole. Riassumiamo le principali (puoi consultare i siti web delle compagnie facendo clic sul loro nome):
Ryanair: strumento come bagaglio a mano limitato
È consentito portare uno strumento come bagaglio a mano, purché non superi le dimensioni consentite. Se le supera (come nel caso di chitarre, violini o viole, come specificato), può essere trasportato a bordo acquistando un posto aggiuntivo per collocarlo. In altre parole, praticamente puoi portare come bagaglio a mano solo un'armonica. Tutto il resto deve essere pagato o imbarcato.
Gli strumenti di dimensioni superiori a quelle specificate devono essere imbarcati per viaggiare nella stiva dell'aereo, con un peso massimo di 20 kg. A tal fine, è necessario acquistare il supplemento specifico al momento della prenotazione. Se pesa più di 20 kg, sarà necessario pagare il sovrappeso.
Easyjet: strumenti come bagaglio a mano
Di questa compagnia apprezziamo che tutto sia specificato in modo molto dettagliato a seconda delle dimensioni:
Gli strumenti più grandi possono viaggiare in cabina, ma acquistando un posto extra per loro intestato a «Sig. Strumento Musicale» e purché siano rispettate le seguenti condizioni:
- Non deve superare il peso massimo consentito di 75 kg (strumento e custodia insieme)
- Deve rientrare nella larghezza minima del sedile, pari a 43 cm
- Deve essere riposto in una custodia dotata di una maniglia attraverso la quale far passare la cintura di sicurezza, in modo da poterlo fissare saldamente al sedile
- Non deve sporgere per più di 30 cm al di sopra della parte superiore dello schienale del sedile. L’altezza del sedile è di 68 cm a partire dal cuscino e di 114 cm dal pavimento.
- Può essere collocato solo sui posti vicino al finestrino
- Non è possibile prenotare i posti soggetti a restrizioni (i posti nella prima o nell’ultima fila e quelli presso le uscite di emergenza) né le file adiacenti ai posti soggetti a restrizioni
Gli altri strumenti di dimensioni maggiori o che non soddisfano le condizioni precedenti dovranno viaggiare in stiva e sarà necessario pagare la relativa franchigia per il bagaglio in stiva.
Wizzair: responsabilità limitata se effettui il check-in
Con questa compagnia low cost, il tuo strumento musicale può essere considerato bagaglio a mano purché non misuri più di 80x40x23 cm. Come avviene con altre compagnie aeree, in questo caso non potrai più portare un altro bagaglio a mano e lo strumento dovrà essere collocato nella cappelliera.
Se lo strumento supera le misure indicate, dovrà viaggiare su un posto extra da pagare separatamente.
Infine, questa compagnia stabilisce che, se lo strumento è più grande di un violoncello, deve viaggiare in stiva; ma attenzione in questo caso, perché indicano che solo se viene etichettato come «responsabilità limitata»:
Il trasporto di bagagli danneggiati, fragili, ingombranti, imballati in modo inadeguato, consegnati oltre il termine previsto e di grandi dimensioni sarà accettato solo se recano l’etichetta di bagaglio a responsabilità limitata. Wizz Air non può assumersi la responsabilità per tali oggetti.
Iberia e Iberia Express
La compagnia spagnola consente di portare il proprio strumento come bagaglio a mano senza acquistare un posto aggiuntivo, purché non si superino queste misure: 30x120x38 cm. È una delle politiche più permissive che abbiamo visto, anche se non sarà più consentito portare altri colli come bagaglio a mano.
Se si tratta di uno strumento di dimensioni maggiori, può essere trasportato su un posto aggiuntivo, ma è necessario contattare il servizio clienti per sapere se è possibile e a quali condizioni, oppure imbarcarlo direttamente purché non superi 190x75x65 cm, con un peso massimo di 23 kg.
Vueling: strumento come bagaglio speciale
Questa compagnia è stata protagonista di molti incidenti con i musicisti… Ma, al di là di questo, riportiamo le sue condizioni piuttosto scarne. Probabilmente è la scarsa specificità a provocare i problemi:
Gli strumenti musicali sono considerati «bagaglio speciale» e devono essere imbarcati. Tuttavia, è possibile prenotare un posto extra per portarli in cabina, anche se non sappiamo quali siano le dimensioni minime/massime consentite per quel posto extra…
È specificato che in stiva non è possibile imbarcare nulla che superi i 32 kg o i 270 cm.
Air Europa
Specifica che gli strumenti musicali possono essere bagaglio a mano purché non superino i 115 cm e i 10 kg sommando tutti i lati della custodia (per le custodie curve è piuttosto difficile farlo con precisione…). Se l'aereo che opera il volo è un ATR, le condizioni sono leggermente più restrittive: il peso massimo scende a 8 kg e le dimensioni sono 55 cm x 35 cm x 20 cm.
Se il nostro strumento supera questi 115 cm, dovrà viaggiare in stiva oppure sarà necessario pagare il costo di un posto extra se desideriamo portarlo con noi in cabina. Il suo peso non dovrà superare i 75 kg e dovrà poter essere fissato al sedile in modo da consentire di reclinare senza problemi il sedile posteriore.
Air France
Gli strumenti (sempre in custodia e con angoli arrotondati) di meno di 115 cm sommando altezza, larghezza e profondità sono considerati bagaglio a mano. Tuttavia, in tal caso non è possibile trasportare altri bagagli a mano.
Per quegli strumenti (sempre in custodia e con angoli arrotondati) di oltre 115 cm, sarà necessario contattare il servizio clienti e pagare la prenotazione di un posto extra se si desidera trasportarli in cabina, e solo se pesano meno di 45 kg.
La compagnia aerea francese specifica che gli strumenti di meno di 158 cm sommando i lati devono essere imbarcati in stiva. Il peso massimo sarà di 23 kg (tariffe Economy o Premium Economy) o 32 kg (per le tariffe Business o La Première).
D'altra parte, gli strumenti di oltre 32 kg o 300 cm potrebbero essere imbarcati, ma sempre previa autorizzazione, scrivendo al servizio clienti almeno 48 ore prima del volo.
Eurowings
Con Eurowings, per viaggiare in aereo con il tuo strumento, devi sapere che sono consentiti strumenti in custodie morbide entro le dimensioni di 55 x 40 x 23 cm. Quelli più grandi dovranno viaggiare su un posto aggiuntivo (possono essere in una custodia morbida) e impongono specificamente di imbarcare i contrabbassi. Sia quest'ultimo strumento sia gli altri, se imbarcati, devono quindi viaggiare in una custodia rigida.
Strumenti musicali imbarcati: sono anch'essi bagagli
Cosa succede se non resta altra scelta che imbarcare lo strumento? Gli strumenti musicali rientrano nella categoria dei bagagli, quindi, se sei costretto a imbarcarlo, è soggetto alla Convenzione di Montreal, che consente di chiedere alla compagnia aerea di assumersi la responsabilità in caso di problemi.
In generale, vi diamo alcuni consigli di base per affrontare possibili situazioni spiacevoli:
- Proteggi bene il tuo strumento in un astuccio adeguato e rimuovi gli accessori o fissali bene. Se il tuo strumento è a corde, allentale un po'.
- Applica degli adesivi «Fragile» se possibile: non sono mai troppi.
- Se il tuo strumento o la custodia subisce danni, recati il prima possibile al banco della compagnia aerea e presenta un reclamo (chiamato PIR), conservandone una copia.
- Se si tratta di uno strumento costoso, è consigliabile fare una dichiarazione di valore.
- Conserva tutta la documentazione (biglietti, ricevuta del check-in, ecc.) nel caso in cui tu debba presentare un reclamo: è indispensabile.
Conclusioni per viaggiare in aereo con il tuo strumento
In ogni caso, riponi con cura il tuo strumento in una custodia o astuccio adeguati e soprattutto rigidi.
Leggi attentamente le condizioni della tua compagnia e preparati nel caso in cui alla fine non resti altra scelta che imbarcare il tuo bagaglio.
In ogni caso, ci auguriamo che le compagnie aeree si rendano conto che uno strumento è un prezioso strumento di lavoro, che deve essere trasportato facilmente e senza causarci grattacapi.
Hai avuto qualche situazione indesiderata quando hai trasportato il tuo strumento?
